Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung

Herausforderung als Geschäftsführungsassistenz (m/w)!

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Stelle vergeben, bitte nicht mehr bewerben!

Wir suchen nach einem neuen Teammitglied für unser Büro im schönen Stadtteil Au-Haidhausen von München, direkt an der Isar gelegen. In dieser neu geschaffenen Stelle als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit unterstützen Sie uns beim weiteren Wachstumskurs in einem hochkarätigen und überaus spannenden Segment des Kommunikationsmarkts.

Die Burton, Van Iersel & Whitney GmbH – kurz: BVIW – bietet seit über 20 Jahren als Dienstleister Mehrwerte in der Unternehmenskommunikation unserer internationalen Konzernkunden. Wir kombinieren Kreativität bei Redaktion und Übersetzung mit PR-Kompetenz und einem erfahrenen Stammteam.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung gilt es neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten vor allem, die Geschäftsführer des Unternehmens in ihren vielfältigen Aufgaben zu entlasten. Das erfordert dienstleistungsorientiertes Geschick, Selbständigkeit und Souveränität im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern auf internationaler Ebene.

In dieser vielseitigen Aufgabe sind Sie für das gesamte Office-Management verantwortlich. Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehören ebenso dazu wie die Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie internationaler Reisen.

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung im Projektmanagement unserer Dienstleistungen. Außerdem ist Ihre Mitarbeit im Rechnungswesen gefragt.

Ihr Profil

Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie beherrschen mindestens Englisch auf sehr hohem Niveau. Idealerweise verfügen Sie über weitere Fremdsprachenkenntnisse. Wir wünschen uns eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.

Neben einem hohem Kommunikationsniveau zeichnen Sie ausgezeichnetes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie eine überdurchschnittliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus. Aufgrund Ihrer guten IT-Kenntnisse im Office-Bereich arbeiten Sie gerne und effizient mit dem Computer.

Sie sind erfolgs- und ergebnisorientiert und möchten Ihr Talent in einem kulturübergreifenden Umfeld einbringen, das auf internationale Kommunikation und Werbung in verschiedenen Sprachen spezialisiert ist.

Was wir bieten

Neben einer gesunden und aufstrebenden Firma mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen erwarten Sie sympathische Chefs, die sich auf Ihre Unterstützung freuen. Chefs die täglich versuchen, nicht nur zu fordern, sondern Mitarbeiter auch zu fördern.

Sie haben die Chance als Assistenz der Geschäftsführung aktiv an der Entwicklung eines inhabergeführten Unternehmens mitzuwirken und dieses in die Zukunft zu begleiten. In der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung erhalten Sie die Möglichkeit sich langfristig für andere Aufgaben zu qualifizieren.

Es erwartet Sie

ein Stammplatz mit fairer Vergütung in unserem Team, das sich jeden Tag für unsere hohen Maßstäbe starkmacht

die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

ein freundliches, offenes und partnerschaftlich geprägtes Arbeitsumfeld

eine flexible Arbeitsgestaltung

Bewerbung

Wenn Sie jetzt sagen, die Position als Assistenz der Geschäftsführung bei BVIW spricht Sie an, dann sollten wir unbedingt miteinander reden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung diskret und setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Bitte befassen Sie sich auf bviw.de vorab intensiv mit unserem Unternehmen und senden Sie Ihre Bewerbung und Ihre Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@bviw.com. Darüber hinaus bitten wir Sie, relevante Zeugnisse und Referenzen bereitzuhalten.

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